Une sensibilisation courte pour prévenir la frustration et mieux répondre à un appel conflictuel.
Objectifs
- Détecter les indices d’une frustration au téléphone.
- Employer des formulations qui facilitent la relation.
- Répondre à une demande hostile avec méthode.
Programme
Échanges d’expérience
- Partir des situations et attentes concrètes des participants.
- Repérer les attentes ou le contexte de chaque participant.
- Echanges sur l’expérience des stagiaires.
Langage téléphonique
- Remplacer les expressions qui prolongent la tension par des mots utiles.
- S’approprier la rhétorique du téléphone professionnel : expressions associées au téléphone.
- Assimiler le vocabulaire positif ou comment éviter d’utiliser les expressions toutes faites qui favorisent le.
Autodiagnostic
- Observer sa communication, ses freins et sa capacité à s’affirmer.
- Revoir sa communication et l’image renvoyée.
- Prendre connaissance des principes de l’assertivité au téléphone.
Prévenir et apaiser
- Utiliser empathie, questions et arguments factuels dans un appel difficile.
- Explorer pourquoi mon comportement personnel conditionne le comportement des autres.
- Convertir une menace en opportunité favorable.
Mise en pratique et retour
- Travailler une situation proche du terrain des participants.
- Comparer plusieurs réponses et observer leurs effets dans un échange ou un incident.
- Construire des réflexes adaptés à son contexte professionnel.
Modalités d’évaluation et validation
Auto-évaluation préalable et évaluation des acquis en fin de formation.
Public cible
Télévendeurs, téléconseillers, hotliners et utilisateurs professionnels du téléphone
Prérequis
Connaissance des bases de l’accueil téléphonique recommandée



