Conflit au téléphone – format 1 jour

Une sensibilisation courte pour prévenir la frustration et mieux répondre à un appel conflictuel.

Objectifs

  • Détecter les indices d’une frustration au téléphone.
  • Employer des formulations qui facilitent la relation.
  • Répondre à une demande hostile avec méthode.

Programme

Échanges d’expérience

  • Partir des situations et attentes concrètes des participants.
  • Repérer les attentes ou le contexte de chaque participant.
  • Echanges sur l’expérience des stagiaires.

Langage téléphonique

  • Remplacer les expressions qui prolongent la tension par des mots utiles.
  • S’approprier la rhétorique du téléphone professionnel : expressions associées au téléphone.
  • Assimiler le vocabulaire positif ou comment éviter d’utiliser les expressions toutes faites qui favorisent le.

Autodiagnostic

  • Observer sa communication, ses freins et sa capacité à s’affirmer.
  • Revoir sa communication et l’image renvoyée.
  • Prendre connaissance des principes de l’assertivité au téléphone.

Prévenir et apaiser

  • Utiliser empathie, questions et arguments factuels dans un appel difficile.
  • Explorer pourquoi mon comportement personnel conditionne le comportement des autres.
  • Convertir une menace en opportunité favorable.

Mise en pratique et retour

  • Travailler une situation proche du terrain des participants.
  • Comparer plusieurs réponses et observer leurs effets dans un échange ou un incident.
  • Construire des réflexes adaptés à son contexte professionnel.

Modalités d’évaluation et validation

Auto-évaluation préalable et évaluation des acquis en fin de formation.

Public cible

Télévendeurs, téléconseillers, hotliners et utilisateurs professionnels du téléphone

Prérequis

Connaissance des bases de l’accueil téléphonique recommandée

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